Responsabile
Massimo Bellucci
+39 081 76 83229
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Premesse
L’organizzazione del nostro Ateneo in ottemperanza al disposto dai D.Lgs 626/94 e D.lgs.464/96 ripresi e mantenuti per quanto di pertinenza dal D.lgs. 81/08 s.s.m.i., prevede che il servizio di protezione e prevenzione coordini e sovraintenda alle attività di tutti gli uffici tecnici, al fine di ottenere l’attuazione di azioni tecniche idonee ed al tempo stesso coerenti con le scelte e gli obblighi inerenti alla sicurezza. Ciò ovviamente nei modi e nei tempi che derivano da scelte e priorità che si riferiscono all’ intero Ateneo. Si è pertanto ritenuto che riprodurre nell’ambito del DIETI lo stesso modello consenta di raggiungere obiettivi tecnici, individuati di concerto e in sinergia con la Direzione, efficaci ed efficienti. Ciò garantendo l’imprescindibile sicurezza di tutti i lavoratori coinvolti e mitigando al tempo stesso le responsabilità del Datore di lavoro. A tal proposito si ricorda che quest’ultimo è individuato ai sensi del Regolamento recante norme per l'individuazione delle particolari esigenze delle università e degli istituti di istruzione universitaria (D.M. 363/98) nel Rettore per alcuni aspetti, per molti altri nel Direttore del Dipartimento.
Compiti
Con riferimento alle funzioni ed alla organizzazione del gruppo di lavoro, stante la multidisciplinarietà e l’estrema varietà delle attività svolte nell’ ambito del nostro dipartimento si è scelto un approccio elastico sia rispetto alle risorse umane che alle competenze attribuite. E’ dato oggettivo che il DIETI dispone di molteplici competenze tecnico-scientifiche, spesso anche molto specifiche, che consentono di fornire una efficace risposta a tutte le diverse esigenze. Le stesse permettono l’elaborazione e la definizione di nuove metodologie e proposte operative adeguate al continuo cambiamento dei processi lavorativi che caratterizzano le attività di istituzionali del Dipartimento. Per quanto appena detto, il gruppo, oltre a poter contare sulla partecipazione di unità stabilmente afferenti, potrà coinvolgere nella propria organizzazione a diverso titolo, compatibilmente con gli impegni loro assegnati dalla Direzione e con quelli istituzionali, di volta in volta risorse diverse ed con esse il loro know how per la rapida soluzione di problemi o obiettivi spot.
Competenze e funzioni del Gruppo di lavoro
Prescindendo da tutte quelle attività aperiodiche, per le quali si ritiene debbano essere adottate specifiche procedure definite di concerto con la Direzione e con le figure istituzionali direttamente coinvolte ( RADoR e Referenti e Preposti dei laboratori ecc.) al gruppo sono stati attribuiti compiti inerenti a
- Sicurezza
- Manutenzione
- Miglioramento della vivibilità degli spazi dipartimentali
Gli stessi sono di seguito definite con maggior dettaglio.
Sicurezza
- individuazione dei fattori di rischio, valutazione dei rischi e individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente sulla base della specifica conoscenza dell’organizzazione aziendale
- elaborazione, per quanto di competenza, delle misure preventive e protettive di cui all’articolo 28, comma 2, e dei sistemi di controllo di tali misure
- elaborazione della procedure di sicurezza per le varie attività aziendali
- proposizione dei programmi di informazione e formazione dei lavoratori
- partecipazione alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica di cui all’articolo 35;
- fornire ai lavoratori le informazioni di cui all’articolo 36
- fornire il proprio supporto agli uffici centrali per la redazione dei piani di emergenza ed evacuazione, consulenza e pareri per la sicurezza alle varie strutture aziendali, redazione piani di sicurezza e coordinamento (ex D.Lgs. 494/96 e s.m.i.)
- individuare metodologie per lo sviluppo del sistema sicurezza integrato con i sistemi qualità dell’Azienda, congiuntamente al responsabile del servizio di prevenzione e protezione dai rischi, ecc. Infine ai sensi dell’art. 41 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.
- congiuntamente al Medico Competente fornire con tempestività le valutazioni e i pareri di competenza al fine della programmazione del controllo dell’esposizione dei lavoratori.
- Proporre un piano di programmazione annuale o pluriennale e del relativo impegno di spesa
- Attuare il piano migliorativo così come definito nei tempi e nei modi di concerto con la Direzione
Manutenzione
- ricevere le richieste di intervento mediante casella di posta elettronica dedicata
- curare la gestione documentale delle stesse richieste così da poter disporre di uno “storico” a valle del quale poter implementare algoritmi di “approccio manutentivi” predittivi/preventivi e non solo compensativi
- provvedere ad intervenire direttamente ove possibile con risorse proprie
- informare gli uffici competenti a provvedere delle necessità manutentive sopravvenute
- attuare le attività tecniche di supporto a quelle amministrative per approntare le procedure di gara inerenti agli interventi manutentivi per cui il DIETI è competente a provvedere
Miglioramento della vivibilità degli spazi dipartimentali
- Proporre un piano di programmazione annuale o pluriennale e del relativo impegno di spesa
- Attuare il piano migliorativo così come definito nei tempi e nei modi di concerto con la Direzione
Le attività su elencate saranno svolte dal gruppo di lavoro operando
- un continuo interfacciamento con gli Uffici tecnici Centrali e locali competenti (SPP, Ufficio edilizia e Patrimonio Edilizio , UFOR, UTIE ecc)
- supportando gli Uffici amministrativi nella determinazioni degli impegni di spesa necessari
- supportando gli Uffici amministrativi nella definizione degli aspetti tecnici inerenti alle procedure di gara (disciplinari tecnico amministrativi, ovvero, capitolato d’appalto e capitolati speciali d’appalto, computi metrici estimativi piani di progetto)
- supportando gli Uffici amministrativi nelle successive attività di collaudo e nell’esame della documentazione tecnica attestante la rispondenza e/o conformità delle opere e delle forniture
- promuovendo iniziative tecniche atte all’ottenimento di prodotti o servizi di interesse dipartimentale