Servizi tecnici

Responsabile

Massimo Bellucci
+39 081 76 83229
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Premesse 

L’organizzazione del nostro Ateneo in ottemperanza al disposto dai  D.Lgs 626/94 e D.lgs.464/96 ripresi e mantenuti per quanto di pertinenza dal D.lgs. 81/08 s.s.m.i., prevede che il servizio di protezione e prevenzione coordini e sovraintenda alle attività di tutti gli uffici tecnici, al fine di ottenere l’attuazione di azioni tecniche  idonee ed al tempo stesso coerenti con le scelte e gli obblighi inerenti alla sicurezza. Ciò ovviamente nei modi e nei tempi che derivano da scelte e priorità che si riferiscono all’ intero Ateneo.  Si è pertanto ritenuto che riprodurre nell’ambito del DIETI lo stesso modello  consenta di raggiungere obiettivi tecnici, individuati di concerto e in sinergia con la Direzione, efficaci ed  efficienti. Ciò  garantendo l’imprescindibile sicurezza di tutti i lavoratori  coinvolti e mitigando al tempo stesso le responsabilità del Datore di lavoro. A tal proposito si ricorda che quest’ultimo è individuato ai  sensi del Regolamento recante norme per l'individuazione delle particolari esigenze delle università e degli istituti di istruzione universitaria  (D.M. 363/98) nel Rettore per alcuni aspetti, per molti altri nel Direttore del Dipartimento. 

Compiti 

Con riferimento alle funzioni ed alla organizzazione del gruppo di lavoro,  stante la  multidisciplinarietà e l’estrema varietà delle attività svolte nell’ ambito del nostro dipartimento si è scelto un approccio elastico sia rispetto alle risorse umane che alle competenze attribuite. E’ dato oggettivo che il DIETI dispone di molteplici competenze tecnico-scientifiche, spesso anche molto specifiche, che consentono di fornire  una efficace  risposta a tutte le diverse esigenze. Le stesse permettono l’elaborazione e la definizione di nuove metodologie e proposte operative adeguate al continuo cambiamento  dei processi lavorativi che caratterizzano le attività di istituzionali del Dipartimento. Per quanto appena detto,  il gruppo, oltre a poter contare sulla partecipazione di unità stabilmente afferenti, potrà coinvolgere nella propria organizzazione  a diverso titolo, compatibilmente con gli impegni loro assegnati dalla Direzione e con quelli istituzionali, di volta in volta risorse diverse ed con esse il loro  know how per la rapida soluzione di problemi o obiettivi spot. 

Competenze e funzioni del Gruppo di lavoro 

Prescindendo da tutte quelle attività aperiodiche, per le quali si ritiene  debbano  essere adottate specifiche procedure definite di concerto con la Direzione e con le figure istituzionali direttamente coinvolte ( RADoR e Referenti e Preposti dei laboratori  ecc.) al gruppo sono stati  attribuiti compiti inerenti a

• Sicurezza 
• Manutenzione 
• Miglioramento della vivibilità degli spazi dipartimentali 

Gli stessi sono di seguito definite con maggior dettaglio. 

Sicurezza

• individuazione dei fattori di rischio, valutazione dei rischi e individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente sulla base della specifica conoscenza dell’organizzazione aziendale
• elaborazione, per quanto di competenza, delle misure preventive e protettive di cui all’articolo 28, comma 2, e dei sistemi di controllo di tali misure
• elaborazione della procedure di sicurezza per le varie attività aziendali
• proposizione dei programmi di informazione e formazione dei lavoratori
• partecipazione alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica di cui all’articolo 35;
• fornire ai lavoratori le informazioni di cui all’articolo 36
• fornire il proprio supporto agli uffici centrali per la redazione dei piani di emergenza ed evacuazione, consulenza e pareri per la sicurezza alle varie strutture aziendali, redazione piani di sicurezza e coordinamento (ex D.Lgs. 494/96 e s.m.i.)
• individuare  metodologie per lo sviluppo del sistema sicurezza integrato con i sistemi qualità dell’Azienda, congiuntamente al responsabile del servizio di prevenzione e protezione dai rischi, ecc. Infine ai sensi dell’art. 41 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.
• congiuntamente al Medico Competente fornire con tempestività le valutazioni e i pareri di competenza al fine della programmazione del controllo dell’esposizione dei lavoratori.
• Proporre un piano di programmazione annuale o pluriennale e del relativo impegno di spesa
• Attuare il piano migliorativo così come definito nei tempi e nei modi di concerto con la Direzione

 Manutenzione  

• ricevere le richieste di intervento mediante casella di posta elettronica dedicata
• curare la gestione documentale delle stesse richieste così da poter disporre di uno “storico” a valle del quale poter implementare algoritmi di “approccio manutentivi” predittivi/preventivi e non solo compensativi   
• provvedere ad intervenire direttamente ove possibile con risorse proprie
• informare gli uffici competenti a provvedere delle necessità manutentive sopravvenute
• attuare le attività tecniche di supporto a quelle amministrative per approntare le procedure di gara inerenti agli interventi manutentivi per cui il DIETI è competente a provvedere

Miglioramento della vivibilità degli spazi dipartimentali 

• Proporre  un piano di programmazione annuale o pluriennale e del relativo impegno di spesa
• Attuare il piano migliorativo così come definito nei tempi e nei modi di concerto con la Direzione

 Le attività su elencate saranno svolte dal gruppo di lavoro operando

• un continuo interfacciamento con gli Uffici tecnici Centrali e locali competenti (SPP,   Ufficio edilizia e Patrimonio Edilizio , UFOR, UTIE ecc)
• supportando gli Uffici amministrativi nella determinazioni degli impegni di spesa necessari
• supportando gli Uffici amministrativi nella definizione degli aspetti tecnici inerenti alle procedure di gara (disciplinari tecnico amministrativi, ovvero, capitolato d’appalto e capitolati speciali d’appalto, computi metrici estimativi  piani di progetto)
• supportando gli  Uffici amministrativi nelle successive attività di collaudo e nell’esame della documentazione tecnica attestante la rispondenza e/o conformità delle opere e delle forniture
• promuovendo iniziative tecniche atte all’ottenimento di prodotti o servizi di interesse dipartimentale